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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für das Tool wsp:timer der webstudiopfalz e.K.

1. Geltungsbereich

  1. Diese AGB gelten für sämtliche Verträge über die Nutzung des webbasierten Tools wsp:timer zwischen der webstudiopfalz e.K. (nachfolgend „Anbieter“) und ihren Kunden.
  2. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (B2B). Verträge mit Verbrauchern (§ 13 BGB) sind ausgeschlossen.
  3. Entgegenstehende oder abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.

2. Leistungsbeschreibung

  1. Der Anbieter stellt mit wsp:timer ein webbasiertes Zeiterfassungs- und Verwaltungstool (Software-as-a-Service) bereit.
  2. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Paket.
  3. Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen weiterzuentwickeln oder anzupassen, sofern dies zumutbar ist.

3. Testphase / Demo

  1. Der Anbieter gewährt eine kostenlose Testphase von 14 Tagen.
  2. Im Rahmen der Demo wählt der Kunde ein gewünschtes Paket aus.
  3. Es erfolgt keine automatische Umstellung in ein kostenpflichtiges Abonnement.
  4. Ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch den Kunden.
  5. Ohne Bestätigung endet der Zugang automatisch nach Ablauf der Testphase.

4. Vertragsschluss

  1. Die Darstellung der Leistungen auf der Website stellt kein verbindliches Angebot dar.
  2. Der Vertrag kommt durch Auswahl eines Pakets, Zustimmung zu diesen AGB und Bestätigung durch den Anbieter zustande.
  3. Der Anbieter ist berechtigt, Vertragsabschlüsse ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

5. Preise und Zahlungsbedingungen

  1. Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbarten Preise.
  2. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  3. Die Abrechnung erfolgt gemäß dem vereinbarten Abrechnungsintervall.

6. Laufzeit, Kündigung, Tarifwechsel

  1. Die Vertragslaufzeit richtet sich nach dem gebuchten Tarif.
  2. Kündigungen können per E-Mail oder direkt per Klick im Kunden-Backend erfolgen.
  3. Ein Upgrade auf ein höherwertiges Paket ist jederzeit möglich.
  4. Ein Downgrade ist erst nach Ablauf der Mindestlaufzeit des aktuellen Tarifs möglich.
  5. Die Nichtnutzung der Dienste stellt keine Kündigung dar.

7. Pflichten des Kunden

  1. Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
  2. Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der eingegebenen Daten verantwortlich.
  3. Die Nutzung darf nicht gegen gesetzliche Vorschriften oder Rechte Dritter verstoßen.

8. Verfügbarkeit und Support

  1. Ein Anspruch auf unterbrechungsfreie Verfügbarkeit besteht nicht.
  2. Wartungsarbeiten oder technische Störungen können zu Einschränkungen führen.

Supportzeiten: Montag–Freitag, 08:00–12:00 Uhr sowie jederzeit per E-Mail.

9. Haftung

  1. Der Anbieter haftet nicht für Schäden durch Hackerangriffe, Cyberkriminalität, Datenverlust oder höhere Gewalt.
  2. Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haftet der Anbieter unbeschränkt.
  3. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen Schaden begrenzt.

10. Datensicherung

  1. Der Kunde ist selbst für die Sicherung und Archivierung seiner Daten verantwortlich.
  2. Der Anbieter übernimmt keine Garantie für die Wiederherstellbarkeit von Daten.

11. Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, wird hiermit ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser AVV ist integraler Bestandteil dieser AGB.

11.1 Gegenstand und Dauer

Gegenstand ist die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von wsp:timer für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

11.2 Art und Zweck der Verarbeitung

  • Digitale Zeiterfassung
  • Projekt- und Tätigkeitszuordnung
  • Benutzerverwaltung
  • Technischer Betrieb und Support

11.3 Arten personenbezogener Daten

  • Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse)
  • Beschäftigtendaten (Arbeitszeiten, Projekte)
  • Nutzungs- und Protokolldaten

11.4 Kategorien betroffener Personen

  • Mitarbeiter des Kunden
  • Freie Mitarbeiter
  • Sonstige Nutzer

11.5 Pflichten des Anbieters

  • Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung des Kunden
  • Verpflichtung auf Vertraulichkeit
  • Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO
  • Meldung von Datenschutzverletzungen

11.6 Pflichten des Kunden

  • Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit
  • Einholung erforderlicher Einwilligungen

11.7 Subunternehmer

Der Anbieter ist berechtigt, Subunternehmer (z. B. Hostinganbieter) einzusetzen, sofern diese DSGVO-konform verpflichtet sind.

11.8 Datenlöschung

Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten spätestens 30 Tage nach Beendigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
  2. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz des Anbieters.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.